当社は、お客様より預かった個人情報（当社従業員情報を含む）保護に努めることを社会的責務として認識し、全ての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
当社は、集客・販売促進の企画・実制作、管理業務の代行業務および経営戦略の立案と実行をおこなっており、下記の当社が取扱う個人情報につきましては、すべて当該事業目的に限って利用いたします。
具体的には、スマートフォンアプリからの個人情報登録、各種イベントでの入場者およびアンケート集計、また参加された方への、新商品、サービスに関する情報のお知らせを業として委託された場合および当社WEBやパンフレット等にて、お問い合わせやお申込みされたお客様の個人情報、問い合わせ内容、アプリケーショ開発、映像の撮影、スタジオ編集、加工およびコンサート、販売促進イベント等での映像演出、各種コンベンションや会議等の運営サポートを業として委託された場合、受託先の個人情報、当社の採用活動、給与計算処理、経理処理等の個人情報、各社からの管理業務代行として委託された場合、受託先である会社の個人情報を取り扱います。
そのため、当社が取扱う個人情報といたしましては、自ら取得した個人情報に加えて、得意先各社、協力会社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報があります。
そこで当社は、以下の保護方針に基づき、個人情報マネジメントシステムを実行し、その遵守を全役職員が徹底することで、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
- 利用目的を明確にしたうえで、目的の範囲に限り、個人情報を取得します。また、個人情報の利用は、その目的から逸脱しない範囲とします。
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し、データを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
- 個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に文書および口頭にて通知し、公表します。
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には、合理的な期間で速やかに対応します。
- 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定年月日：2014年6月14日
株式会社アーティフィス
代表取締役社長 長野年起
